Wist je dat het service center voor een vlot verloop regels uitwerkte rond opmaken en goedkeuren van facturen? Graag even je aandacht:
Opmaak van facturen
Laat facturen steeds als volgt opmaken:
vzw CISO (naam afdeling en/of kostenplaats)
Francis Wellesplein 1
2018 Antwerpen
Lees meer opmaak facturen
Go
edkeuring van facturen
Facturen dienen steeds toe te komen op CISO/service center (zie opmaak facturen).
De boekhouding boekt elke factuur in en zendt dan een kopie met goedkeuringsetiket naar de afdeling.
De afdeling dient binnen de week de facturen goed te keuren door het goedkeuringsetiket volledig in te vullen en terug te zenden naar het service center (SZ/CISO/FI/Sandy Meysman).
De boekhouding betaalt pas na goedkeuring door de afdeling.
Vindt een afdeling dat een factuur niet betaald mag worden:
-
dan neemt de afdeling contact op met de leverancier en vraagt de levering van het gevraagde alvorens betaling of vraagt een creditnota. De afdeling bevestigt dit schriftelijk (mag per mail) aan de leverancier.
-
en dan informeert de afdeling SZ/CISO/FI/Sandy Meysman (mag ook per mail).
Lees meer goedkeuring van facturen