De vakantiedagen worden op het einde van elk kalenderjaar voor het daaropvolgende jaar vastgesteld en bekendgemaakt. De vzw CISO baseert zich op de vakantieregeling voor de personeelsleden van de Stad Antwerpen.

De dagen waarop normaal niet wordt gewerkt zijn:

• zondagen

• 10 wettelijke feestdagen: Nieuwjaar (1 januari), Paasmaandag, Feest van de Arbeid (1 mei), O.H.Hemelvaart, Pinkstermaandag, Nationale Feestdag (21 juli), Onze-Lieve-Vrouw-Tenhemelopneming (15 augustus), Allerheiligen (1 november), Wapenstilstand (11 november), Kerstmis (25 december). Worden als bijkomende feestdag vastgelegd voor werknemers van vzw CISO:2 januari, 11 juli, 26 december en 31 december. De werknemers ontvangen voor de 10 wettelijke feestdagen hun loon overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen.

• wettelijke vakantie

• Bijkomende dagen: 15 dagen voor een volledig werkjaar op voltijdse basis.

De vakantiedagen voor deeltijds tewerkgestelde personeelsleden worden eveneens op het einde van elk kalenderjaar voor het daaropvolgende jaar berekend en bekendgemaakt. Voor personeelsleden die in de loop van het kalenderjaar van arbeidsregime veranderen, wordt bij het ingaan van het nieuwe arbeidsregime ook een herberekening gemaakt voor het aantal resterende vakantiedagen en bijkomende dagen.

De bijkomende dagen worden verminderd met brugdagen die jaarlijks vastgelegd worden en vermeerderd met compensatiedagen voor feestdagen die op zaterdag, zondag of inactiviteitdagen vallen. Elke werknemer kan op jaarbasis 8 extra dagen verlof opbouwen door extra prestaties te leveren bovenop de normale arbeidsduur. Elke werknemer kan aanvullend onbetaald verlof aanvragen tot 20 werkdagen, indien hij/zij onvoldoende recht op betaald wettelijk verlof heeft opgebouwd.

De jaarlijkse vakantie mag op verzoek van de werknemer genomen worden, in overeenkomst met de rechtstreekse chef, waarbij beide partijen rekening houden met de werk-organisatie. Hierbij zijn volgende regels van toepassing:

• vakantie mag niet langer dan 5 weken aaneensluitend zijn

• Wettelijk moet de vakantie genomen en toegekend worden binnen de 12 maanden die op het vakantiedienstjaar volgen. Niet opgenomen vakantiedagen op het einde van het jaar worden dan uitbetaald.

• snipperdagen – dwz een vakantieperiode van minder dan 5 dagen opeenvolgend - worden minimum twee werkdagen op voorhand aangevraagd bij de rechtstreekse chef. Afwijkingen blijven mogelijk bij dringend karakter.

• een langere vakantieperiode binnen of buiten de zomerperiode wordt door de werknemer zo vlug mogelijk bekend gemaakt en aangevraagd aan de rechtstreekse chef.

Rekening houdend met de dienstnoodwendigheden, behoudt de rechtstreekse chef zich het recht voor niet in te gaan op de vakantieaanvraag. Per jaar kan de werknemer 4 dagen (voltijdse) vakantie, van het contingent bijkomende dagen, opnemen zonder dat deze geweigerd mogen worden om reden van dienstnoodwendigheid.

De verlofbrieven van de personeelsleden worden bij opname van vakantiedagen onmiddellijk aan de personeelsadministratie bezorgd.

Een werknemer die het recht op vakantie moet rechtvaardigen op basis van prestaties bij een vorige werkgever, moet zo snel als mogelijk het vereiste attest overhandigen. Indien hij dit nalaat, zal het recht op vakantie slechts gebaseerd zijn op de prestaties die hij bij de vzw CISO verricht.

De arbeidsduur en de aanwezigheid worden vastgesteld door het verplicht aantekenen via een prikklok, bij het begin en het einde van elke arbeidsdag. Bij afwezigheid van een prikklok wordt een alternatief, gelijkwaardig, systeem ter beschikking gesteld.

Het is strikt verboden om voor een andere werknemer te prikken.

De tijdsregistratie wordt maandelijks gecontroleerd door de afdelingsverantwoordelijke.

Elke werknemer moet de arbeid verrichten waarvoor hij/zij werd aangeworven, in de dienst waarvoor hij/zij werd aangesteld. De werkgever behoudt zich het recht voor om het even welke werknemer van dienst te veranderen in het belang van de goede gang van zijn organisatie, maar met behoud van rechten, na de betrokken werknemer te hebben gehoord.

Zijn niet toegelaten gedurende de werkuren: persoonlijk werk, persoonlijke bezoeken en telefoongesprekken, persoonlijk e-mail- en internetverkeer, behalve in geval van dringende noodzakelijkheid en behoudens voorafgaande toestemming van de afdelingsverantwoordelijke.

De arbeidsovereenkomst kan slechts worden geschorst hetzij wegens redenen die worden bepaald door de wet, hetzij wegens redenen van de werknemer die vooraf door de werkgever worden aanvaard, hetzij wegens redenen van de werkgever die vooraf door de werknemer worden aanvaard. Behoudens overmacht dient elk verlet door de werknemer vooraf te worden aangevraagd aan de rechtstreekse chef.

Laattijdig toekomen, de arbeid onderbreken of voortijdig vertrekken, zijn niet toegelaten voor persoonlijke aangelegenheden die ook buiten de arbeidsuren geregeld kunnen worden.

Als een werknemer zich met vertraging aanbiedt of zich niet aanbiedt omwille van een reden die zich voordeed op de weg naar zijn arbeidsplaats en die losstaat van zijn wil, moet hij/zij de werkgever hiervan onmiddellijk verwittigen. De werknemer moet de reden van de vertraging of afwezigheid melden aan de werkgever en hiervan bewijs leveren. Dit bewijs kan geleverd worden door alle middelen, inclusief getuigenissen.

De werknemer mag niet van het werk afwezig blijven, zonder voorafgaand toelating hiervoor te hebben gevraagd aan de rechtstreekse chef.

Iedere werknemer die in afwijking van de geldende regels binnen vzw CISO, voor het normale einde van de werkdag de dienst wenst te verlaten, moet daartoe toelating hebben gekregen van de rechtstreekse chef.

Elke arbeidsongeschikte werknemer is verplicht zich aan de controle van een door de werkgever gemachtigd en betaald geneesheer te onderwerpen.

Verschillen de door de werkgever aangeduide en de behandelende geneesheer van mening omtrent het bestaan van de arbeidsongeschiktheid en/of de duur ervan, dan aanvaarden zowel de werkgever als de werknemer dat de definitieve uitspraak wordt gedaan door een onafhankelijke geneesheer, aangeduid in gemeenschappelijk overleg tussen de voormelde geneesheren of tussen werkgever en werknemer.

Na een periode van arbeidsongeschiktheid kan de werkgever de werkhervatting afhankelijk maken van de uitslag van een geneeskundige controle bij de arbeidsgeneeskundige dienst.

Het bedrag en de aard van het loon worden bij individuele overeenkomst vastgesteld en kunnen gewijzigd worden door een bijvoegsel aan de arbeidsovereenkomst.

De gegevens voor de berekening van de bezoldigingen komen voor op de individuele rekeningen van de werknemers.

Op het einde van elke maand ontvangt het personeelslid een wedde die gestort wordt op een door het personeelslid opgegeven bank- of postrekening.

Uitbetaling aan derden wordt slechts toegestaan binnen de door de wet op de bescherming van het loon gestelde grenzen en voor zover de aangeduide persoon in het bezit is van een geschreven volmacht.

Indien bij de berekening of bij de vaststelling van de basisgegevens voor de berekening van de wedde een vergissing is gebeurd, zal de partij die deze vergissing opmerkt onmiddellijk de tegenpartij hiervan in kennis stellen. Indien na onderzoek een vergissing werd vastgesteld, verbinden de partijen er zich toe om bij de eerstvolgende loonstorting een regularisatie door te voeren.

De werknemer verbindt er zich toe om onmiddellijk het teveel uitbetaalde loon aan de werkgever terug te betalen.

Ingeval van uitdiensttreding stelt de werkgever een eindafrekening op. Naar aanleiding hiervan vordert hij het eventueel teveel betaalde loon terug van de werknemer.

Op het loon van de werknemer kunnen slechts volgende inhoudingen worden berekend:

• inhoudingen krachtens fiscale wetgeving, wetgeving op de sociale zekerheid en krachtens particuliere of collectieve overeenkomsten betreffende bijkomende voordelen inzake sociale zekerheid

• vergoedingen en schadeloosstellingen die toe te schrijven zijn aan de aansprakelijkheid van de werknemer

• voorschotten in geld verstrekt door de werkgever

• de vastgestelde voordelen in natura, door de werknemers verkregen of genoten in de onderneming en geschat en schriftelijk vastgelegd bij indiensttreding of invoegetreding

De sociale en fiscale inhoudingen worden vastgesteld door de wetgeving ter zake. De inhoudingen gebeuren op het totale brutoloon, vooraf en zonder enige beperking.

Loonbeslag of –overdracht wordt uitgevoerd op basis van de voorwaarden en grenzen die worden voorzien in de wetgeving ter zake.

De medewerkers betonen respect voor hun chefs en zijn ertoe gehouden hun onderrichtingen te volgen. Personeelsleden die klachten willen uiten, dienen zich te richten tot de rechtstreekse chef en dienen de hiërarchische weg te volgen, onverminderd de rechten van de representatieve vakbonden.

De personeelsleden van de vzw CISO moeten elke vorm van belangenvermenging vermijden tussen het werk voor vzw CISO en de deelname aan andere verenigingen of organisaties, al dan niet met winstoogmerk, evenwel rekening houdend met de wet op het syndicaal statuut.

De werknemer zal zich onthouden van het bekendmaken van de inhoud van vertrouwelijke informatie waarvan hij/zij kennis heeft gehad of gekregen.

Elk verzuim aan die verplichting kan de oorzaak vormen van een dringende reden die onmiddellijk ontslag rechtvaardigt zonder opzegging of vergoeding.

Het is de werknemer verboden

• drukwerk of gelijkaardige berichten te verspreiden, vergaderingen te beleggen, propaganda te maken, bijdragen te ontvangen, collectes te organiseren of voorwerpen te koop aan te bieden op de arbeidsplaats, tenzij hij hiertoe de uitdrukkelijke toestemming van zijn werkgever heeft bekomen

• te roken op de arbeidsplaats, in bedrijfswagens, toiletten en andere ruimtes die tot de werkplek behoren. Roken is niet toegelaten tijdens de werkuren.

• alcoholhoudende dranken mee te brengen naar of te gebruiken op de werkplaats

• zich in een staat van dronkenschap te bevinden op het werk

• zich rechtstreeks of onrechtstreeks en zonder medeweten van zijn werkgever, bezoldigingen, geschenken of "steekpenningen" te laten beloven of te ontvangen die in verhouding staan tot de arbeidsprestaties. Elke vorm van actieve of passieve corruptie is uitdrukkelijk verboden

De werknemers van vzw Ciso hanteren de gedragscode, opgemaakt voor stedelijke ambtenaren, als richtlijn in de dagelijkse uitvoering van hun functie. De gedragscode wordt als bijlage aan dit arbeidsreglement gehecht.

Elk personeelslid kleedt zich behoorlijk en respectvol in de uitvoering van haar/zijn functie. In de uitoefening van bepaalde functies is aangepaste kledij verplicht.

Voor de personeelsleden van buurttoezicht wordt een uniform en veiligheidsuitrusting ter beschikking gesteld. Voor de personeelsleden met een technische functie bij de stedelijke woondienst worden veiligheidsschoenen ter beschikking gesteld (zie bijlage 3).

Het dragen van deze arbeidskledij dient stipt te worden nageleefd. Bij het dragen van een uniform wordt geen andere dan de voorgeschreven kledij gedragen. De ter beschikking gestelde uitrusting en materiaal is en blijft eigendom van de werkgever en moet bij uitdiensttreding in goede staat worden teruggegeven.

Eerstelijns dienstverlening in een baliefunctie, onthaalfunctie of loketfunctie gebeurt in neutraliteit zodat onze klanten zich, ongeacht hun overtuiging, welkom zouden voelen.
Personeelsleden dragen in de uitvoering van deze functie behoorlijke en respectvolle kledij zonder enige uiterlijke symbolen van levensbeschouwelijke, politieke, syndicale, sportieve, ... overtuiging.

Iedere werknemer is verantwoordelijk voor de hem ter beschikking gestelde goederen, gereedschappen, kledij of materiaal en gedraagt zich in deze als een goed huisvader.

Persoonlijke voorwerpen moeten op een veilige plaats bewaard worden.

De werkgever is niet verantwoordelijk voor beschadiging of diefstal van voorwerpen die aan de werknemer toebehoren.

Ingeval de werknemer bij uitvoering van zijn arbeidsovereenkomst de werkgever of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog of zware fout. Voor lichte fout is hij enkel aansprakelijk als die eerder geregeld dan wel toevallig voorkomt.

De werkgever kan de vergoeding en de schadeloosstelling die hem omwille van deze schade verschuldigd zijn, en die na de feiten met de werknemer zijn overeengekomen of door de rechter zijn vastgesteld, inhouden op de bezoldiging, rekening houdend met de voorwaarden bepaald bij de wetgeving inzake loonbescherming.

De werknemer is niet verantwoordelijk voor beschadigingen of sleet, toe te schrijven aan het geregeld gebruik van het voorwerp, noch voor het toevallige verlies ervan.

Het syndicaal overleg en het comité voor preventie en bescherming van de vzw CISO wordt opgenomen in het Basisoverlegcomité van de bedrijfseenheid Sociale Zaken (SZ). Hiertoe werd bij K.B. van 1 juli 2008 (nr. HUA/10389/N/655B/D) vergunning verleend om een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk op te richten voor stad Antwerpen, OCMW Antwerpen, vzw ZNA, vzw CISO, vzw BWA en de Lokale Politie Antwerpen.

De samenstelling van het Basisoverlegcomité wordt als bijlage toegevoegd aan dit arbeidsreglement.

De adressen van de verschillende inspectiediensten worden als bijlage toegevoegd.

De bijlagen hierbij gevoegd maken integraal deel uit van het arbeidsreglement:

De volgende bijlagen geven enkel een beeld van de bestaande situatie en zijn geen onderdeel van het arbeidsreglement. De raad van bestuur van de vzw CISO verleent de coördinator van de vzw CISO de bevoegdheid deze bijlagen te actualiseren, telkens er zich veranderingen voordoen, en ze te ondertekenen:

• werkroosters

• Arbeidskledij

• Lijst vertrouwenspersonen, So-Wel en preventieadviseur

• samenstelling BOC

• nijverheidshelpers

• gedragscode

• toepassing rechtspositieregeling stad Antwerpen voor personeelsleden van vzw CISO

Dit arbeidsreglement werd aangepast overeenkomstig de procedure bij wet voorzien. Het vervangt het arbeidsreglement dat tot dusverre van kracht was. Het werd aangeplakt gedurende een periode van 15 dagen.

Voor de raad van bestuur

Leen Verbist

Voorzitter - 17 november 2008