Vraag
Welke personeelsleden kunnen gebruik maken van een laptop? Welke regels bestaan er rond gebruik van een laptop?
Voor wie?
Voor alle personeelsleden en klanten van het servicecenter.
Standpunt
De afdelingsverantwoordelijke en personeelsmedewerker dienst kunnen besluiten dat het gebruik van een laptop voor een bepaald werk noodzakelijk is.
Een laptop maakt geen deel uit van het verloningspakket. De toekenning heeft geen permanent karakter en kan steeds opnieuw door de afdelingsverantwoordelijke en HR-medewerker dienst worden beoordeeld.
Ook hier geldt de regel dat alleen ICT hardware en software aankoopt en installeert (zie:
aankopen ICT-materiaal).
REGELS ROND GEBRUIK
1. gebruik en bewaren van het toestel
De medewerker draagt op elk moment goed zorg voor het toestel (gebruik beschermingshoes of -tas, droge plaats, …) en bewaart het toestel steeds op een beschermde plaats, zowel tijdens als buiten de werkuren. De medewerker mag het toestel niet doorgeven aan andere personen.
De medewerker meldt onmiddellijk elk verlies of elke beschadiging van het toestel aan de afdelingsverantwoordelijke, aan ICT en aan de verzekeringsmedewerker (zie
verlies). Schade door onzorgvuldig gebruik of onvoldoende bescherming, kan de medewerker worden aangerekend.
2. software
Enkel ICT plaatst software op de laptop. Alle ‘onbekende’ software wordt door ICT verwijderd.
3. gebruik van de laptop voor persoonlijke doeleinden
Het gebruik van de laptop in de vrije tijd voor persoonlijke doeleinden is niet toegestaan. Is de medewerker langdurig afwezig, dan levert zij/hij het toestel in bij de afdelingsverantwoordelijke of bij ICT.
4. maatregelen bij misbruik, verlies of beschadiging
Maatregelen kunnen zijn :
-
aanrekenen van de kosten bij verlies of schade door onzorgvuldig gebruik of onvoldoende bescherming
-
tijdelijk of definitief inhouden van het toestel
-
…
Praktisch
-
de medewerker verzoekt de afdelingsverantwoordelijke / personeelsmedewerker om een laptop
-
de afdeling geeft dit door aan ICT
-
bij ontvangst van de laptop tekent de medewerker een document voor ontvangst van de laptop. Dit document bevat enkele richtlijnen rond het gebruik van een laptop.
Vragen
Met vragen hierover kan je terecht bij:
(03 338 3701
Datum opmaak
Januari 2004