Vraag

Voor wie?

Mappen en archief

ICT biedt alle klanten een mappenstructuur en archiefmogelijkheid aan. De klant staat zelf in voor het opslaan en het beheren van waardevolle gegevens.

In overleg met de klant zorgt ICT voor een systeem van regelmatige back-up van alle bestanden. ICT garandeert een professionele opvolging van het back-up systeem, rekening houdend met de aanwezige infrastructuur en met de samenwerking met DIGIPOLIS.

Back-up: afhankelijk van de infrastructuur:

• locaties aangesloten op het MANAP-netwerk van Digipolis: back-up elke werkdag na diensttijd. Ongeveer wekelijks wordt een volledige back-up genomen.

• Externe locaties met netwerk: elk weekend wordt volledige back-up genomen. Ongeveer maandelijks zorgt een ICT-medewerker voor opslag van een back-up op CD/DVD.

• Locaties zonder netwerk: geen automatische back-up. De plaatselijke medewerkers dragen zelf de verantwoordelijkheid voor bijkomende opslag van gegevens. Dit gebeurt best in overleg met ICT.

Archiveren: afhankelijk van de infrastructuur:

• locaties aangesloten op het MANAP-netwerk van Digipolis: de klant plaatst archiefgegevens in een map ‘archief’ op de G- of H-schijf. Ongeveer elk kwartaal worden deze gegevens overgebracht naar het hoofdarchief. Deze gegevens blijven raadpleegbaar. Documenten langer dan 2 jaar niet geraadpleegd worden automatisch gearchiveerd op een CD/DVD-drager.

• Externe locaties met netwerk: medewerkers maken een map ‘archief’ aan. De ICT-medewerkers maken deze map ongeveer elk kwartaal leeg.

• Locaties zonder netwerk: geen automatisch archiefsysteem. De plaatselijke medewerkers bespreken dit met ICT.

Vragen

Datum opmaak

Februari 2004