Wie bepaalt of een factuur betaald mag worden?

Voor alle klanten van het servicecenter

Klanten bepalen, steeds in het kader van de opdracht, op welke wijze het budget wordt besteed.  Klanten bepalen dus ook of een leverancier goed werk leverde en of een factuur mag betaald worden.  De boekhouding betaalt pas na goedkeuring door de klant. 

Vindt de klant dat een factuur niet betaald mag worden, dan neemt deze contact op met de leverancier en vraagt de nodige aanpassingen. 

Facturen dienen steeds toe te komen op het service center (zie opmaak facturen).  

De boekhouding boekt eerst elke factuur in en zendt dan een kopie naar de betrokken afdeling.  

De klant dient binnen de week de facturen goed te keuren door het goedkeuringsetiket volledig in te vullen en terug te zenden naar het service center (SZ/CISO/FI/Sandy Meysman). 

Vindt de klant dat een factuur niet betaald mag worden: 

• dan neemt de klant contact op met de leverancier en vraagt de levering van het gevraagde alvorens betaling of vraagt een creditnota.  De klant bevestigt dit schriftelijk (mag per mail) aan de leverancier.  

• en dan informeert de klant SZ/CISO/FI/Sandy Meysman (mag ook per mail). 

( 03 338 36 71

oktober 2006.