Vraag
Kan oud en/of overtollig materiaal worden aangeboden aan externe organisaties of aan het personeel?
Voor wie?
Voor alle klanten van vzw CISO met betrekking tot materiaal in eigendom van vzw CISO.
Standpunt
Ten gevolge van wijzigingen in personeelsbestand en werking maar ook technische evolutie, heeft vzw CISO soms verouderd en/of overtollig materiaal (verouderde pc’s, meubilair, … ). Dit materiaal kan nog nuttig zijn voor bepaalde organisaties of voor privé-gebruik.
Materiaal kan worden aangeboden aan organisaties en/of personeelsleden op voorwaarde dat :
-
het materiaal verouderd is en/of
-
het materiaal overtollig is: dit betekent dat het niet meer kan dienen binnen de eigen werkomgeving, ook niet in de toekomst en het evenmin van nut kan zijn binnen het geheel van vzw CISO.
Wordt het materiaal niet als overtollig beschouwd, dan wordt het gestockeerd of overgedragen aan een andere afdeling (mits verrekening).
Praktische regeling
Het aanbieden van materiaal kan pas nadat :
-
de betrokken dienst (klant) oordeelt dat het materiaal verouderd en overtollig is voor de eigen dienst
-
de betrokken dienst van het servicecenter (ICT, economaat, … ) oordeelt dat het materiaal verouderd en overtollig is, ook voor andere klanten
-
een verkoopprijs wordt bepaald door het servicecenter (boekhouding en betrokken dienst)
-
de boekhouding stelt een verkoopfactuur op.
Vragen hierover
Met vragen over meubilair en kantoormateriaal kan je terecht bij:
( 03 338 36
78Verantwoordelijke logistieke diensten
Met vragen over ICT kan je terecht bij:
( 03 338 37 01
Datum opmaak
December 2003, laatste aanpassing december 2009