Algemene Zaken - Algemeen 

 


Domeinen

ICT (zie verder)

Gebouwen, verzekeringen, wagenpark (zie verder)

Economaat (zie verder)

Vzw beheer en juridische zaken

 

Taakomschrijving ikv servicecenter

Algemene gegevens

Functietitel : Coördinator algemene zaken –

Rapporteert aan : Algemeen Coördinator vzw CISO –

Afdelingen : ICT – gebouwen,verzekeringen,wagenpark – economaat

Doel van de functie:

2.1 opvolging afdelingen

Inhoudelijke en organisatorische opvolging van de afdelingen ICT, gebouwen-verzekeringen wagenpark en economaat (zie verder taakomschrijvingen).

2.2 juridisch advies

Opvolging van de wetgeving van toepassing op de vzw en de afdelingen. Spontaan of op verzoek informatie bezorgen aan de klant. Praktisch opvolgen van problemen rond overeenkomsten om de verplichtingen als contractant of als aansprakelijke vzw correct na te komen.

2.3 vzw-beheer

Opvolging en toepassen van de wetgeving rond vzw’s. Vervullen van de wettelijke publicatieverplichtingen rond de samenstelling van de algemene vergadering en raad van beheer. Opmaken van de verslagen van de vzw, opmaken van uitnodigingen voor algemene vergadering en raad van beheer.

Resultaatgebieden:

3.1. Inhoudelijke en organisatorische opvolging van de afdelingen ICT, gebouwen-verzekeringen–wagenpark en economaat. Dit omvat een regelmatig overleg met deze afdelingen en aansturing met oog op het uitbouwen van een klantvriendelijker dienstverlening.

3.2. Juridische vragen en geschillen

Advies geven, beoordelen of opmaken van contracten voor de klant. Dit in functie van de behoeften en financiële mogelijkheden en rekening houdende met de verbintenissen die de vzw hiervoor aangaat.

Behandelen van juridische vragen van de klant in het kader van hun activiteiten (niet over personeelszaken)

Behandelen van juridische geschillen, in samenspraak met de klant, de stad, de verzekeringsmaatschappijen en de raadsman.

3.3 Opvolging van vzw-verplichtingen

Opmaak en wijziging van statuten, bijhouden van registers, neerlegging van statutenwijzigingen e.d.m. op de rechtbank, opvolgen van de wetgeving rond vzw’s, …

Wie doet wat

Bavo Verhasselt 

( 03 338 36 78

Verantwoordelijke Gebouwen, verzekeringen, wagenpark

 

Vincent Dalle

( 03 338 37 67

Juridisch adviseur

 

Chris Robberechts

( 03 338 37 01

Verantwoordelijke ICT

 

Lise Van Camp

( 03 338 36 13

Polyvalent administratief medewerker

 

Saïda Bobouh

( 03 338 37 01

Administratief medewerker ICT

 

Chris De Coster 

( 03 338 36 78

Medewerker economaat

 

Laatste aanpassing december 2009.