|
Domeinen
ICT (zie verder)
Gebouwen, verzekeringen, wagenpark (zie verder)
Economaat (zie verder)
Vzw beheer en juridische zaken
Taakomschrijving ikv servicecenter
Algemene gegevens
Functietitel :
Coördinator algemene zaken –
Rapporteert aan :
Algemeen Coördinator vzw CISO –
Afdelingen : ICT – gebouwen,verzekeringen,wagenpark – economaat
Doel van de functie:
2.1 opvolging afdelingen
Inhoudelijke en organisatorische opvolging van de afdelingen ICT,
gebouwen-verzekeringen wagenpark en economaat (zie verder taakomschrijvingen).
2.2 juridisch advies
Opvolging van de wetgeving van toepassing op de vzw en de afdelingen.
Spontaan of op verzoek informatie bezorgen aan de klant. Praktisch opvolgen van
problemen rond overeenkomsten om de verplichtingen als contractant of als
aansprakelijke vzw correct na te komen.
2.3 vzw-beheer
Opvolging en toepassen van de wetgeving rond vzw’s.
Vervullen van de wettelijke publicatieverplichtingen rond de samenstelling van
de algemene vergadering en raad van beheer. Opmaken van de verslagen van de
vzw, opmaken van uitnodigingen voor algemene vergadering en raad van beheer.
Resultaatgebieden:
3.1. Inhoudelijke en organisatorische opvolging van de afdelingen ICT,
gebouwen-verzekeringen–wagenpark en economaat. Dit omvat een regelmatig overleg
met deze afdelingen en aansturing met oog op het uitbouwen van een
klantvriendelijker dienstverlening.
3.2. Juridische vragen en geschillen
Advies geven, beoordelen of opmaken van contracten voor de klant. Dit in
functie van de behoeften en financiële mogelijkheden en rekening houdende met
de verbintenissen die de vzw hiervoor aangaat.
Behandelen van juridische vragen van de klant in het kader van hun
activiteiten (niet over personeelszaken)
Behandelen van juridische geschillen, in samenspraak met de klant, de stad,
de verzekeringsmaatschappijen en de raadsman.
3.3 Opvolging van vzw-verplichtingen
Opmaak en wijziging van statuten, bijhouden van registers, neerlegging van
statutenwijzigingen e.d.m. op de rechtbank, opvolgen van de wetgeving rond vzw’s, …
Wie doet wat
Bavo Verhasselt
( 03
338
36 78
Verantwoordelijke Gebouwen, verzekeringen, wagenpark
Vincent
Dalle
( 03 338
37 67
Juridisch adviseur
Chris Robberechts
(
03 338 37 01
Verantwoordelijke ICT
Lise Van Camp
( 03 338 36 13
Polyvalent administratief
medewerker
Saïda
Bobouh
(
03 338
37 01
Administratief
medewerker ICT
Chris De Coster
( 03
338
36
78
Medewerker economaat
Laatste aanpassing december
2009.
|